Máy in bill - hóa đơn

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill là một thiết bị dùng để in danh sách những món hàng và giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán. Chúng được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh như các siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ,… Khi dùng máy in hóa đơn tính tiền, chủ kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cùng lúc, cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ và lưu trữ thông tin đơn hàng.

Máy in hóa đơn có 3 dòng chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser. Mỗi loại có thiết kế và nguyên lý làm việc khác nhau.

• Máy in kim thì dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực. Đây là loại máy in hóa đơn giá rẻ nhất trên thị trường.
• Máy in nhiệt như tên gọi của nó, dùng nguyên liệu chính là nhiệt – dòng điện để tác động. Khi có dòng điện chạy qua, mực sẽ nóng lên khiến băng mực vỡ ra bắn vào mặt giấy với tốc độ cao. Dòng này có nhiều mẫu mã và giá thành trung bình.
• Máy in laser, ngoài sử dụng nhiệt còn dùng thêm tia laser để tác động đến quá trình in. Dòng điện sẽ làm mực nóng lên và tia laser sẽ giúp nâng cao tốc độ in để tạo ra những bản in rõ nét, không bị lem màu. Loại máy có công nghệ hiện đại, tiên tiến này có giá cao nhất trên thị trường.

Tốc độ in của máy

Tùy thuộc vào quy mô và tần suất in hóa đơn của cửa hàng để bạn lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ in phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ, lượng khách không nhiều thì lựa chọn một máy in hóa đơn có tốc độ trung bình, có thể cũng không cần đến tính năng tự cắt giấy để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, với những cửa hàng lớn, lượng khách đông đặc biệt là những giờ cao điểm thì bạn sẽ cần đến những loại máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, nên có thêm tính năng cắt giấy tự động để đáp bảo hiệu suất làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến các thông số kỹ thuật khác của máy như độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành,... Hãy chọn những dòng máy có đủ công suất để mọi việc được diễn ra thuận lợi.

Thương hiệu và giá thành

 Để đảm bảo chất lượng, sử dụng được lâu dài bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn đến từ các thương hiệu uy tín. Ngoài ra, giá cả cũng là yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua hóa đơn. Tùy thuộc vào khả năng tài chính để bạn lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên cũng đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng các máy in hóa đơn kém chất lượng, việc sửa chữa, thay thế thường xuyên sẽ khiến bạn tiêu tốn chi phí đáng kể về mặt lâu dài.

Tiết kiệm chi phí

Để làm được điều này thì bạn cần tìm hiểu thật kỹ để chọn được dòng máy in hóa đơn bán lẻ tốt nhất. Với những dòng máy với công nghệ tốt thì bạn có thể tiết kiệm được mực in, không phải mất quá nhiều chi phí sửa chữa và bảo hành trong thời gian sử dụng. Đồng thời tuổi thọ của máy cũng lâu hơn, điều này giúp bạn tiết kiệm được một số tiền không nhỏ. 

Hạn chế tiếng ồn

Với những công nghệ máy in đã lỗi thời thì sẽ mang đến những tiếng ồn rất khó chịu trong lúc in. Chính vì vậy mà bạn cần hết sức để tâm tới yếu tố này. Tránh làm ảnh hưởng đến công việc của những người xung quanh và đặc biệt là khách hàng của doanh nghiệp. 

Tiết kiệm diện tích

Không phải cửa hàng nào cũng có đủ không gian để lắp đặt một máy in bill cỡ lớn và điều này cũng không cần thiết. Với những công nghệ hiện tại được sử dụng thì các thiết bị in nhỏ gọn vẫn có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu của bạn, đồng thời tiết kiệm diện tích cho cửa hàng.

Máy in hóa đơn Epson

Máy in hóa đơn Epson

Epson là thương hiệu uy tín, được sử dụng nhiều nhất trong các dòng máy in hóa đơn nhiệt trên khắp thế giới. Được đánh giá như trên là nhờ vào các tính năng vượt trội, thiết kế phù hợp với không gian bán hàng. In nhanh, chất lượng đảm bảo, bảo hành chính hãng lên đến 3 năm. Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Window, MAC OS, Linux.

Là máy in nhiệt có điện năng, máy in hóa đơn Epson được thiết kế gọn gàng. Máy khá chắc chắn, thuận lợi cho việc sắp xếp vị trí máy, dễ dàng lắp đặt để bàn, ngang dọc hoặc treo tường và đảm bảo việc hoạt động kinh doanh ổn định.

Máy còn có khả năng điều chỉnh các biên độ cài đặt không cần thiết nhằm giảm chi phí, tiết kiệm giấy, được hỗ trợ chức năng Window driver giúp người sử dụng cài đặt máy in dễ dàng trong môi trường bán lẻ, góc mở nắp máy rộng giúp dễ dàng thay giấy. Hỗ trợ in tiếng việt với bộ font chữ được nạp từ trong bộ nhớ rom của máy. Bộ mạch được thiết kế ngược giúp bảo vệ máy in khi nước tràn vào. Giá bán của máy in hóa đơn Epson khoảng 2.590.000 đến 9.889.000 đồng/máy.

4.2. Máy in hóa đơn Xprinter

Máy in hóa đơn Xprinter

 Là sản phẩm được ưa chuộng trong việc in tem nhãn với khổ in rộng, hỗ trợ in nhanh, sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp lên khổ giấy, là sản phẩm đa năng tích hợp hai tính năng máy in mã vạch, in tem nhãn và máy in hóa đơn trên cùng một sản phẩm giúp người tiêu dùng có thể tiết kiệm chi phí khi mua sắm.

Ưu điểm của máy in hóa đơn Xprinter: máy thiết kế nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng thích hợp với cửa hàng bán lẻ, shop quần áo, phụ kiện, quán ăn, cafe vừa và nhỏ. Chất lượng in cao, nhanh chóng, mực in đều và đậm giúp thông tin in trên hóa đơn đầy đủ, rõ ràng. Máy được kết nối thông minh với hệ thống phần mềm quản lý, giúp dễ dàng kiểm soát nâng cao tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng.

Máy in hóa đơn làm từ nhựa cao cấp, lắp đặt dễ dàng, nhanh chóng, chỉ cần kết nối với máy tính để bàn, laptop chạy trên nền hệ điều hành Window, Android thông qua cáp USB có sẵn theo máy và cài đặt Driver là có thể sử dụng được ngay. Có dao cắt dạng răng cưa giúp xé giấy dễ dàng, đẹp mắt, khe cắt giúp cắt giấy in dễ dàng. Hiện giá bán của máy in thương hiệu này dao động ở khoảng từ 519.000 đến 3.000.000 đồng/máy.

 4.3. Máy in hóa đơn Citizen

Máy in hóa đơn Citizen

Máy in hóa đơn Citizen đến từ Nhật Bản, mang lại giải pháp tốt nhất cho việc in ấn của bạn phù hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, cung cấp thêm nhiều tính năng với giá cả cạnh tranh với những sản phẩm đối thủ khác. Các dòng máy in Citizen giấy sẽ được đẩy ra phía trước máy in với tốc độ 200mm/giây, cung cấp kết quả in ấn nhanh chóng cho khách hàng. 

Ngoài ra, máy in hóa đơn Citizen  có thể cho biết tình trạng máy in bởi có ba đèn LED và còi để cho biết tình trạng máy in và các lỗi. Tích hợp bộ nguồn chuẩn trên máy, cổng giao tiếp "kick-out" ngăn đựng tiền. Được trang bị bộ phận giao cắt hạn chế tình trạng kẹt giấy. Máy in hỗ trợ in mã vạch 1 chiều (1D) và mã vạch hai chiều (2D). Với bộ nhớ trong đủ lớn để lưu trữ các logo, footers, tùy chỉnh fonts chữ, từ khóa và tải các ứng dụng.

Máy với thiết kế nhỏ gọn có thể được lắp đặt ở bất cứ nơi nào ví dụ như máy tính để bàn hoặc gắn trên tường. Thiết bị in hỗ trợ in 2 màu khi sử dụng giấy đặc biệt. Driver máy in hỗ trợ các hệ điều hành: Windows XP (32 và 64 bit), Windows Vista (32 và 64 bit), Java POS, OPOS và CUPS. Giá bán của máy in hóa đơn Citizen vào khoảng 3.500.000 đến 5.500.000 đồng/máy.

 4.4. Máy in hóa đơn Dataprint

Máy in hóa đơn Dataprint

Máy in hóa đơn Dataprint với công nghệ in nhiệt đem lại sự sắc nét cho hóa đơn. Đây là sản phẩm được thiết kế với kiểu dáng đẹp nhỏ gọn, kết cấu máy vững chắc. Máy có tốc độ tới 250mm/s, khổ giấy in nhiệt 80mm thông dụng, tự động cắt giấy khi bill kết thúc.

Máy áp dụng công nghệ in nhiệt hiện đại, đầu in Seiko (Japan) cho chất lượng in tốt, độ bền đầu in cực cao. Có khả năng kết nối đa dạng với các thiết bị ngoại vi như máy tính tiền, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền thông qua cổng kết nối USB, RS232 và Ethernet, thiết bị linh hoạt mạnh mẽ, đáp ứng được mọi nhu cầu thay đổi. Tuổi thọ đầu in cao, sử dụng bền bỉ trong thời gian dài mà không đòi hỏi bảo trì, bảo dưỡng nhiều lần. Vì vậy mà tiết kiệm được tiền chi phí bảo trì, bảo dưỡng hơn. Hiện giá bán của máy in thương hiệu này dao động ở khoảng từ  945.000 đến 5.300.000 đồng/máy.

4.5. Máy in hóa đơn Antech

Máy in hóa đơn Antech

Máy in hóa đơn Antech là dòng máy in in hóa đơn cảm nhiệt, khổ 80mm hỗ trợ tốc độ in 260mm/giây nhanh hơn so với các dòng máy in hóa đơn khác tương đương. Với các cổng giao tiếp đa dạng: sử dụng đồng thời 2 cổng giao tiếp USB, COM hay có 1 cổng giao tiếp là LAN. Máy in hóa đơn Antech được dùng trong các siêu thị mini, các shop quần áo, hay các cửa hàng tiện dụng, cũng như trong các quán ăn, nhà hàng để in hóa đơn một cách nhanh chóng. Antech tự động cảnh báo khi hết giấy, tự bảo vệ đầu in khi nhiệt độ quá cao. Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh nên rất thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt. Hiện giá bán của máy in thương hiệu này dao động ở khoảng từ  650.000 đến 2.500.000 đồng/máy.

4.6. Máy in hóa đơn APOS 

Máy in hóa đơn APOS

Tốc độ in nhanh, ổn định, máy có tốc độ in nhanh, khả năng xử lý nhanh chóng, tốc độ in đều đặn, không gây tiếng ồn khi hoạt động. Máy có thể đáp ứng được nhu cầu in ấn hóa đơn tại các siêu thị, các điểm dịch vụ. Với công nghệ in nhiệt tiên tiến, máy in hóa đơn APOS mang đến khả năng in sắc nét, rõ ràng cho các thông tin được in ra. Máy in hóa đơn siêu thị APOS trang bị kết nối 3 trong 1 bao gồm USB, Lan và RS 232, giúp máy hoạt động hiệu quả và linh hoạt hơn. Giá bán hiện tại của máy in thương hiệu này dao động ở khoảng 800.000 - 4.000.000 đồng/máy.